¿Cómo agregar una firma digital a un documento de Word?

Microsoft cuenta, entre otras herramientas, con alternativas de seguridad y configuración que se pueden descargar a través de su sitio web, sirviendo tanto para Word como para su resto de software. En materia de seguridad, contamos con firmas digitales, que sirven para proteger tu información, evitando que otras personas modifiquen tus datos y también afirmando su originalidad.

Para crear esta firma digital, por lo tanto, se requiere una autenticación que acredite su identidad. Existe disponibilidad para la descarga, a través del sitio web de Microsoft, de un programa que se combina con el software Office Package que permite la inserción de la firma. Este elemento adicional al menú permite, además de colocar la firma encriptada con registro en el sitio web, agregar al documento una firma propia, creada en el momento de la selección.

Entre las formas de suscripción disponibles, esta, realizada mediante el comando obtenido desde la web de Microsoft, es la que más seguridad y fiabilidad devuelve al usuario. Veamos, entonces, cómo proceder para instalar esta extensión.

1 – Abra un documento de Word (no necesariamente al que desea agregar la firma) y ubique, en la pestaña Insertar, la opción Línea de firma y haga clic en ella.

2 – Se le llevará a una ventana de explicación de la acción, donde debe seleccionar Servicios de autenticación de Office Marketplace …

3 – Se le dirigirá al sitio web de Microsoft. En la página, haga clic en el sitio web de ARX para acceder al sitio web donde descargará la aplicación para crear una suscripción.

4 – Complete los campos de texto con su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico. Se enviará un mensaje a su correo electrónico, donde confirmará el registro.

5 – Al confirmar, el usuario será dirigido a una página donde deberá completar la información relativa a su firma, como contraseña, Empresa / Empresa, sucursal de la empresa, trabajo realizado y número de teléfono (no es obligatorio completar todos estos).

6 – Después de la confirmación, puede elegir entre dos opciones: instalación en una computadora de escritorio y uso solo en el sistema operativo Windows; o para usar en otros programas y sistemas, pudiendo usarlo en Google Drive y SkyDrive, por ejemplo.

7 – La descarga comenzará automáticamente después de elegir la opción.

8 – Una vez completado, instale la aplicación y elija su idioma preferido; la instalación continuará.

9 – Aparecerán dos cuadros de texto donde deberá ingresar los datos previamente registrados. Después de completarlos, haga clic en Siguiente y se le dará el mensaje de éxito de la instalación; entonces podrás irte.

10 – Bien, ahora solo abre Word nuevamente y notarás que CoSign estará en una pestaña en el menú de herramientas.

Con la extensión ya instalada en Word, ahora podremos codificar y proteger nuestro documento para hacerlo más seguro y evitar que terceros alteren tu información sin tu autorización. La colocación de la contraseña de acceso, restringiéndola, es en gran parte responsable de esta seguridad, además de tener su identidad probada en el sitio web de Microsoft. Veamos, por tanto, cómo realizar esta tarea:

1 – Con el documento al que desea agregar la firma abierta, posicione el cursor de edición del mouse al final o al comienzo del texto y ubique, en la pestaña CoSign, la opción Firmar con CoSign (Haga clic en el mismo.

2 – Complete el correo electrónico y la contraseña que se registraron en el sitio. Luego, si lo desea, cree una nueva firma.