Word Inspección y protección de documentos

Antes de compartir un documento, querrá asegurarse de que no incluya ninguna información que desee mantener en privado. También es posible que desee disuadir a otros de editar su archivo. Afortunadamente, Word incluye varias herramientas para ayudar a inspeccionar y proteger su documento.

Opcional: descargue nuestro documento de práctica.

Vea el video a continuación para obtener más información sobre cómo finalizar sus documentos.

Siempre que crea o edita un documento, es posible que se agregue cierta información personal al archivo automáticamente, como información sobre el autor del documento. Puede utilizar el Inspector de documentos para eliminar este tipo de información antes de compartir un documento con otras personas.

Debido a que algunos cambios pueden ser permanentes, es una buena idea usar Guardar como para crear una copia de seguridad de su documento antes de usar el Inspector de documentos.

De forma predeterminada, cualquier persona con acceso a su documento podrá abrir, copiar y editar su contenido a menos que usted lo proteja. Hay varias formas de proteger un documento, según sus necesidades.

Marcar un documento como final en realidad no evitará que otros lo editen porque solo pueden seleccionar Editar de todos modos. Si desea evitar que las personas editen el documento, puede usar la opción Restringir acceso.

Cuando haya terminado, la parte superior de su página debería verse así: