Servicios inteligentes de Word Office

Microsoft Office contiene muchas funciones útiles, incluido un traductor de idiomas y un diseñador de PowerPoint. Pero cuando intente utilizar estas funciones, es posible que se le solicite que active los Servicios inteligentes primero. Si bien puede parecer una decisión fácil, debe considerar lo que acepta cuando decide activar los Servicios inteligentes.

Los servicios inteligentes impulsan varias funciones mejoradas en la nube en toda la oficina. Sin embargo, para que estas características funcionen, Microsoft debe recopilar y analizar el contenido de su documento. Además, recopilará datos sobre cómo usa Office.

Antes de decidir si habilitar los servicios inteligentes, primero debe saber qué hace Microsoft con los datos que recopila. De acuerdo con su declaración de privacidad, utiliza los datos recopilados para cosas como el desarrollo de productos, la investigación y la publicidad dirigida.

Antes de activar los Servicios inteligentes, pregúntese si se siente cómodo con que Microsoft tenga acceso a su trabajo. Si le preocupa que la empresa recopile sus datos o vea documentos confidenciales, es posible que no desee utilizar ninguna función basada en servicios inteligentes.

De forma predeterminada, Intelligent Services está desactivado y tiene dos formas de activarlo.

El método más rápido es seleccionar una función basada en servicios inteligentes, como Traducir. Aparecerá un mensaje que le pedirá que active los servicios inteligentes. Simplemente haga clic en Activar para habilitarlo.

El otro método implica algunos pasos más.

PowerPoint Designer puede analizar las imágenes, las listas y el texto de su presentación para generar diapositivas de aspecto profesional, y utiliza Intelligent Services para brindarle sugerencias más personalizadas.

Para usarlo, seleccione la pestaña Diseño, luego haga clic en Ideas de diseño a la derecha. A medida que agregue elementos a su diapositiva, la función se actualizará con nuevas ideas. Incluso le dará sugerencias si tiene una presentación completamente en blanco.

Sin embargo, tenga en cuenta que PowerPoint Designer es exclusivo para los suscriptores de Office 365.

Smart Lookup le permite realizar una búsqueda en línea de una palabra o frase en Word, Excel o PowerPoint. Para usarlo, haga clic con el botón derecho en un término y luego seleccione Búsqueda inteligente. Aparecerá una ventana a la derecha, brindándole los resultados de búsqueda y las definiciones más relevantes.

Para usar Traducir, simplemente haga clic derecho en una palabra o frase, luego seleccione Traducir. A continuación, puede traducir su selección a decenas de idiomas.

Tenga en cuenta que esta función no es perfecta, así que no se sorprenda si los resultados no son totalmente precisos.

Vale la pena señalar que algunas características basadas en servicios inteligentes, como PowerPoint Designer, solo funcionan con una suscripción a Office 365. Microsoft también planea agregar más funciones basadas en servicios inteligentes a Office 365 en el futuro. Las próximas características incluyen Ideas en Excel, que sugiere diferentes formas de mostrar sus datos; y el Asistente de currículum vitae de LinkedIn, que utiliza toda la base de datos de LinkedIn para ayudar a que su currículum se destaque.

Desde ideas para presentaciones hasta Smart Lookup, Intelligent Services puede proporcionar una serie de funciones útiles si se siente cómodo con que Microsoft recopile sus datos.