Seguimiento de cambios y comentarios de Word

Digamos que alguien le pide que revise o colabore en un documento. Si tiene una copia impresa, puede usar un bolígrafo rojo para tachar oraciones, marcar errores ortográficos y agregar comentarios en los márgenes. Word le permite hacer todas estas cosas de forma electrónica utilizando las funciones Control de cambios y Comentarios.

Opcional: descargue nuestro documento de práctica.

Mire el video a continuación para obtener más información sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios y agregar comentarios.

Cuando activa Control de cambios, cada cambio que realice en el documento aparecerá como una marca de color. Si borra texto, no desaparecerá; en su lugar, el texto se tachará. Si agrega texto, estará subrayado. Esto le permite ver las ediciones antes de que los cambios sean permanentes.

Si hay varios revisores, a cada persona se le asignará un color de marca diferente.

Los cambios registrados pueden verse diferentes a los que se ven arriba, dependiendo de la configuración de marcado de su computadora.

Los cambios registrados son en realidad solo cambios sugeridos. Para convertirse en permanentes, deben aceptarse. Por otro lado, el autor original puede no estar de acuerdo con algunos de los cambios registrados y optar por rechazarlos.

Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha desplegable Aceptar y luego seleccione Aceptar todo. Si ya no desea realizar un seguimiento de sus cambios, puede seleccionar Aceptar todo y Detener seguimiento.

Si tiene muchos cambios registrados, es posible que se conviertan en una distracción si está tratando de leer un documento. Afortunadamente, Word proporciona algunas formas de personalizar cómo aparecen los cambios registrados:

También puede hacer clic en el marcador en el margen izquierdo para cambiar entre Marcado simple y Todo el marcado.

Recuerde que ocultar Control de cambios no es lo mismo que revisar cambios. Aún deberá aceptar o rechazar los cambios antes de enviar la versión final de su documento.

La mayoría de las revisiones aparecen en línea, lo que significa que el texto en sí está marcado. También puede optar por mostrar las revisiones en globos, lo que mueve la mayoría de las revisiones al margen derecho. La eliminación de las marcas en línea puede hacer que el documento sea más fácil de leer, y los globos también ofrecen información más detallada sobre algunas marcas.

Para volver a las marcas en línea, puede seleccionar Mostrar todas las revisiones en línea o Mostrar solo comentarios y formato en globos.

A veces, es posible que desee agregar un comentario para proporcionar comentarios en lugar de editar un documento. Si bien a menudo se usa en combinación con el control de cambios, no es necesario que tenga activado el control de cambios para agregar comentarios.

Para eliminar todos los comentarios, haga clic en la flecha desplegable Eliminar y seleccione Eliminar todos los comentarios en el documento.

Si edita un documento sin realizar un seguimiento de los cambios, aún es posible utilizar funciones de revisión como Aceptar y Rechazar. Puede hacer esto comparando dos versiones del documento. Todo lo que necesita es el documento original y el documento revisado (los documentos también deben tener diferentes nombres de archivo).