Seguridad de documentos en Word 2021

Microsoft Word proporciona un alto nivel de seguridad para sus documentos generados en Word. Puede establecer una contraseña para un documento para detener la lectura y edición no autorizadas del documento o si desea que alguien solo lea el documento, puede establecer restricciones de edición en su documento de Word. Este capítulo le enseñará cómo hacer que su documento esté protegido por contraseña y restringido para editarlo y formatearlo.

Establecer contraseña del documento

Una vez que establezca una contraseña para un documento, podrá abrir el documento solo si conoce la contraseña. Si olvida su contraseña, no hay forma de recuperarla y abrir el documento. Por lo tanto, debe tener cuidado al establecer una contraseña para su documento importante.

Los siguientes pasos le ayudarán a establecer una contraseña para un documento de Word.

Paso 1: abra un documento de Word para el que desea establecer una contraseña.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Información y finalmente en el botón Proteger documento que mostrará una lista de opciones para seleccionar.

Paso 3: seleccione la opción Cifrar con contraseña simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará un cuadro de diálogo Cifrar documento solicitando una contraseña para cifrar el documento. El mismo cuadro de diálogo aparecerá dos veces para ingresar la misma contraseña. Después de ingresar la contraseña cada vez, haga clic en el botón Aceptar.

Eliminar contraseña del documento

Paso 4 – Guarda los cambios y finalmente tendrás tu documento protegido con contraseña. La próxima vez que alguien intente abrir este documento, le pedirá la contraseña antes de mostrar el contenido del documento, lo que confirma que ahora su documento está protegido con contraseña y necesita una contraseña para abrir el documento.

Puede eliminar la contraseña de un documento solo después de abrirlo correctamente. Los siguientes pasos lo ayudarán a eliminar la protección con contraseña de su documento de Word.

Paso 1: abra un documento de Word cuya contraseña deba eliminarse. Necesitará la contraseña correcta para abrir el documento.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo, luego en la opción Información y finalmente en el botón Proteger documento, que mostrará una lista de opciones para seleccionar.

Paso 3: seleccione la opción Cifrar con contraseña simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará un cuadro de diálogo Cifrar documento y una contraseña que estará en un patrón de puntos. Debe eliminar este patrón de puntos del cuadro y dejar claro que debe eliminar la contraseña del documento.

Ahora, cuando abra su documento la próxima vez, Word no le pedirá ninguna contraseña porque ha eliminado la protección por contraseña del documento.

Establecer restricciones de edición y formato

Los siguientes pasos le ayudarán a establecer restricciones de edición en un documento de Word.

Paso 1: abra un documento de Word para el que desea establecer restricciones de edición.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Información y finalmente en el botón Proteger documento que mostrará una lista de opciones para seleccionar.

Paso 3: seleccione la opción Restringir edición simplemente haciendo clic sobre ella. Esto abrirá el documento real y también le dará la opción de establecer restricciones de edición en el área Restringir formato y edición. Aquí puede establecer restricciones de formato y edición en el documento.

Paso 4: una vez que haya terminado con su configuración, haga clic en el botón Sí, iniciar la aplicación de la protección, que mostrará un cuadro de diálogo Iniciar la aplicación de la protección solicitando la contraseña para que nadie más pueda cambiar la configuración. Puede ingresar la contraseña o simplemente dejarla en blanco, lo que significa que no hay una configuración de contraseña para esta protección.

Paso 5: finalmente haga clic en el botón Aceptar y encontrará que su documento se está editando (o formateando si lo solicitó) protegido.

Puede eliminar la restricción de edición de su documento siguiendo estos sencillos pasos.

Paso 1: abra un documento de Word para el que desea eliminar la restricción de edición.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Información y finalmente en el botón Proteger documento; esto mostrará una lista de opciones a seleccionar.

Paso 3: seleccione la opción Restringir edición simplemente haciendo clic sobre ella. Esto mostrará el área Restringir formato y edición de la siguiente manera.