Si has llegado aquí buscando cómo crear índices y tablas de contenido en Word, estás en el lugar correcto. Sabemos que puede ser un proceso tedioso, pero con las herramientas adecuadas, es posible crear tablas de contenido o índices de manera automática y eficiente.
En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo crear índices y tablas de contenido en Word,. Así que ¡sigue leyendo!
Qué son los índices y tablas de contenido en Word
La función de índice o tabla de contenidos automatizado en Word permite generar un listado de los capítulos o secciones de un documento de manera automática, lo que facilita la navegación. Además, es posible configurar los títulos y subtítulos de cada sección para que se conviertan en hipervínculos y permitan la navegación directa al capítulo o sección correspondiente.
Esta funcionalidad es particularmente útil cuando se desea exportar el documento a PDF, ya que al hacer clic sobre cada capítulo en el índice, el programa automáticamente redirecciona al lector a la sección correspondiente en ese documento.
Cómo crear índices y tablas de contenido en Word
En Word, es posible crear índices y tablas de contenido automáticas para facilitar la navegación en documentos largos. A continuación cómo hacerlo…
Identificando estilos
Para crear un índice o tabla de contenidos automatizado en Word, el primer paso es identificar los estilos que se utilizarán para cada nivel de sección o capítulo. Para ello, es necesario seleccionar el texto correspondiente al nombre del capítulo y asignarle un estilo específico.
Una vez asignados los estilos a los títulos y subtítulos del documento, ya se puede crear el índice o tabla de contenidos de forma automática.
Creando la tabla de forma automática
Ya identificados los estilos, se debe ir a la pestaña «Referencias» en la cinta de opciones y seleccionar «Tabla de contenidos». De esta forma se puede generar dicha tabla de contenidos o índice de forma automática. Para hacerlo, sigue los pasos que a continuación te mostramos:
- Colocar el cursor donde se desea insertar la tabla de contenidos o índice.
- En la lista de opciones, ir a la pestaña «Referencias» y seleccionar «Tabla de contenido».
- Seleccionar «Tabla de contenido automática».
- Elegir el formato de tabla de contenidos o índice que más se adapte al estilo del documento, ya sea un diseño predefinido o personalizado.
- Seleccionar los niveles de títulos y subtítulos que se desea incluir en la tabla de contenidos o índice.
- Configurar las opciones de relleno y alineación de la tabla de contenidos o índice, como el tipo de carácter a utilizar para rellenar los huecos.
- Hacer clic en «Aceptar» para generar la tabla de contenidos o índice.
Cómo actualizar índices y tablas de contenido a medida que el documento evoluciona
A medida que se agreguen más secciones al documento y se asignen los estilos correspondientes, estos se añadirán automáticamente a la tabla de contenido o índice. Ten en cuenta que si se realizan cambios en los títulos y subtítulos del documento, se debe actualizar manualmente la tabla de contenidos o índice para reflejar los cambios realizados.
Para hacer lo anterior, se debe hacer clic derecho sobre la tabla de contenidos o índice y seleccionar «Actualizar tabla de contenido». A continuación, se abrirá un cuadro de diálogo donde se puede elegir actualizar toda la tabla o solo los números de página.
Por último, al seleccionar «Actualizar toda la tabla», se actualizarán todos los títulos y subtítulos, incluyendo los nuevos, mientras que al seleccionar «Actualizar los números de página» solo se actualizarán los números de página, manteniendo los títulos y subtítulos existentes en la tabla de contenido o índice.
