Si eres usuario de Word y quieres llevar tus habilidades de edición y diseño de documentos al siguiente nivel, déjanos decirte que ¡estás en el lugar correcto!.
Por tal razón, en este post exploraremos algunas de las funciones avanzadas de Microsoft Word cómo gestionar macros, crear referencias cruzadas, revisar ortografía y gramática, y más. ¡Acompáñanos y esperamos lo disfrutes!
Funciones avanzadas de Word
A continuación, la idea es que descubras cómo estas herramientas pueden ayudarte a mejorar la calidad y presentación de tus documentos.
Gestión de macros
Las macros son una herramienta muy útil en Word para automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo en el trabajo. Si deseas crear una macro, su grabación es fácil y sencilla:
- Accede a la pestaña «Vista» en la cinta de opciones
- Ve a «Macros»
- Selecciona «Grabar macro»
- Elige un nombre para la macro y una combinación de teclas si deseas que se ejecute con un solo clic.
Word grabará todas las acciones que realices y te permitirá detener la grabación de la macro cuando hayas terminado.
También puedes editar y modificar las macros una vez que las hayas grabado. Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Ve a la pestaña «Vista» en la cinta de opciones de Word y selecciona «Macros».
2. Elige la macro que deseas editar y haz clic en «Editar».
3. En el editor de macros, puedes modificar los comandos y acciones que se grabaron inicialmente.
4. Una vez que hayas realizado los cambios deseados, guarda la macro y cierra el editor.
Referencias cruzadas
En Word, las referencias cruzadas te permiten crear enlaces a otras secciones del documento, lo que resulta muy valioso para aquellos lectores que desean navegar por la información de interés y relacionada sin necesidad de ubicarla manualmente.
Para agregar una referencia cruzada, busca en “Referencias” en la lista de opciones y luego clic en “Referencia cruzada”. Los pasos serían estos:
- En el recuadro de diálogo, escoge el elemento al que te quieres referir, por ejemplo, un encabezado
- Elige el elemento específico.
- Clic en “Insertar” y posteriormente en “Cerrar”.
Después que hayas insertado una referencia cruzada, Word la actualiza de forma automática siempre y cuando cambie también el elemento al que nos referimos.
Revisión de ortografía y gramática
La revisión de ortografía y gramática es una función básica incluida en Word que te permite identificar y corregir errores de escritura y gramaticales en tu documento. Esta función es esencial para asegurarte de que tu trabajo sea preciso y profesional.
Para realizar una revisión ortográfica y gramatical, haz clic en la pestaña “Revisar” en la lista de opciones y luego selecciona “Ortografía y gramática”.
Word revisará tu documento y resaltará los errores ortográficos y gramaticales que encuentre. Puedes corregirlos de forma manual o aceptar las sugerencias que te ofrezca el programa.
Otras opciones avanzadas
Los que te acabamos de mencionar son apenas tres de tantas opciones avanzadas que puedes usar en Word. Y es que si continuamos tendríamos que hacer un megapost interminable.
Por ejemplo, algunas de esas otras tantas herramientas son las siguientes:
Estilos
A la hora de configurar un documento de forma predeterminada, los estilos en Word son acciones que otorgan potencialidad a nuestros proyectos y dan un toque profesional a la distribución de nuestros documentos. Pueden ser personalizados o predefinidos.
Tablas de contenido
Las tablas de contenido son una excelente forma de estructurar todo el contenido de forma profesional y rápida, así como facilitar a los lectores encontrar secciones específicas.
SmartArt
Los SmartArt consisten en herramientas visuales que ofrece Microsoft Word para mejorar la claridad y presentación de tu documento, haciendo que sea visualmente más atractivo.
